個人情報の取扱について(個人情報保護方針)

「NPO法人 大洗海の大学」(以降、当団体と呼ぶ)では、各種イベントへの応募、ボランティアやサポータの登録、およびお問合せなどの際に、皆様から取得した大切な個人情報(氏名、性別、年齢、電話番号、住所、メールアドレスなど)について、以下の方針に従い、適切な保護、管理を行います。
1.基本方針
・当団体は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
・当団体事務局に、個人情報保護管理責任者を置き、当団体役員(理事)および職員、運営スタッフ(ボランティアを含む)への周知、遵守に努めます。
・個人情報の利用は、業務、運営上必要な職員またはスタッフのみに制限し、外部への漏洩や不慮の減失の予防に努めます。
・当団体は、個人情報を、明示した利用目的の範囲内で扱います。利用者の方に提供いただいた個人情報は、予め利用者の方からの同意、または正当な理由がある場合を除き、第三者への開示、提供は行いません。
2.個人情報の利用目的
当団体では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
・当団体が企画、実施するイベントや活動への参加登録、ご連絡、および運営管理
・当団体が行うイベントや活動についてのご案内、ご報告、アンケート(郵送、メールなど)
・お問合せいただいた内容についての回答(メール、FAX、郵送など)
・当団体内における事務手続きや管理業務、および集計分析
3.個人情報の提供について
当団体は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示したり、提供することはいたしません。
・利用者(個人情報を提供いただいたご本人)の同意がある場合
・法令に基づき、裁判所や警察など然るべき公的機関からの要請があった場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、かつお客様の同意を得ることが困難な場合
・利用目的の範囲において、業務の執行に必要であり、個人情報の取り扱いを外部委託する場合
・ご提供いただいた個人情報について、提供いただいたご本人からの利用停止、削除要請があった場合、ご本人の確認(またはそれに替わる正等な手段による)ができた場合には速やかに対処いたします。
4.個人情報保護方針の改定について
本方針は、より良く個人情報の保護を行うために、または法令などの変更に対応するために、予告無く改定する場合がございます。
5.お問合せについて
個人情報、およびその他、お問合せやご要望は、下記にご連絡ください。
〒311−1311
東茨城郡大洗町大貫町1212−57
NPO法人 大洗海の大学
電話:029−266−3322 FAX:029−267−5417
【定休日】毎週火曜


 

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